１．個人情報取り扱いに関する基本方針

ウルティモ（以下、当組織）は、お客様から取得する個人情報が最重要情報であり、その情報を保護することが個人情報取扱事業者である当組織の重要な社会的責務と認識しております。そのため、本ポリシーを定め、個人情報を継続して保護いたします。

２．定義

「個人情報」とは、個人を特定することができる情報のことを指します。個人を特定することができる情報とは、個人情報の保護に関する法律についてのガイドラインに例として、

• （１）本人の氏名、生年月日、連絡先などと本人の氏名を組み合わせた情報
• （２）氏名や会社名の識別が可能な形式のメールアドレス

などが挙げられています。ただし（２）については、識別が可能な程度の判断が難しいため、当組織ではメールアドレスを一律「個人情報」として取り扱います。

また、「個人データ」とは、データベース化され検索できる状態になっている個人情報のことを指します。個人情報保護法において、個人データは個人情報以上に取り扱いに注意が必要とされております。本ポリシーは、当法令が示すルールに準拠した形式で定めております。

３．事業者情報

４．個人情報の取得方法

当組織はユーザーが当組織のサービスの利用登録をする際、およびお問い合わせフォーム送信の際、氏名とメールアドレスを取得させていただきます。

本ポリシーに記載のない方法による個人情報の取得は致しません。

５．個人情報の利用目的

お問い合わせへの対応、お取引先との連絡、契約履行、請求書送付の際、取得した個人情報を利用させていただきます。本ポリシーに記載のない目的による利用は致しません。

６．個人データを安全に管理するための措置

当組織は個人データおよび個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しております。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っております。

７．個人データの第三者提供について

当組織は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

８．保有個人データの開示、訂正について

当組織は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止を希望される方はお問い合わせフォームよりご連絡ください。なお、対応時には事前にメールにて本人確認させていただきます。本人確認がとれない場合は対応致しかねますので、ご了承ください。

９．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先

当組織の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせについてはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

１０．SSL（Secure Socket Layer）について

当組織 Web サイトは SSL に対応しており、Web ブラウザと Web サーバーとの通信を暗号化しております。ユーザーが入力するデータは自動的に暗号化されます。

１１．Google アナリティクスについて

当組織 Web サイトでは、Google 社によるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しています。 この Google アナリティクスはデータの収集のために Cookie を使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能は Cookie を無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

この規約に関しての詳細はGoogle アナリティクスサービス利用規約のページやGoogle ポリシーと規約ページをご覧ください。

１２．免責事項

当組織 Web サイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当組織 Web サイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。当組織は、利用者が当組織 Web サイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

１３．著作権・肖像権

当組織 Web サイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。また、 記事の内容や掲載画像等に問題がございましたら、各権利所有者様本人が直接ご連絡下さい。確認後、対応させて頂きます。

１４．リンクについて

当組織 Web サイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Web サイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

１５．個人情報保護方針の変更について

当組織は、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新の個人情報保護方針は常に本ページにて開示されます。